01
SYSTEM
System Lupine to centralne środowisko pracy z majątkiem, obejmujące cały cykl życia środka - od decyzji zakupowej, przez eksploatację, aż po likwidację.
Łączy w jednym miejscu ewidencję majątku, proces inwentaryzacji, zarządzanie zmianami oraz obieg dokumentów powiązanych z każdym składnikiem.
Dzięki temu dane nie są jednorazowym wynikiem spisu, lecz aktywnym systemem wykorzystywanym w codziennej pracy.
Kluczowe funkcje systemu
- rejestracja środków trwałych i wyposażenia (import z Excel / ERP / SAP)
- przypisywanie do lokalizacji, działów i osób
- historia zmian (lokalizacja, status, użytkownik, zdarzenia)
- obsługa inwentaryzacji (spis, weryfikacja, rozliczenie)
- dokumenty: przyjęcia, przesunięcia, likwidacje
- monitorowanie stanu technicznego, przeglądów i gwarancji
- raporty i zestawienia dla księgowości i audytu
Mikroobieg dokumentów
System odwzorowuje rzeczywisty cykl życia środka.
- decyzja zakupowa
- zakup i dostawa
- przyjęcie na stan
- eksploatacja i serwis
- przesunięcia
- likwidacja
Każdy etap zawiera dokumenty, ścieżki akceptacji, historię zmian i załączniki.
System automatyzuje akceptacje, przypomnienia, kontrolę terminów i rejestr działań użytkowników.
OUTPUT spójne środowisko danych / kontrola / analiza / raportowanie